lunes, 5 de diciembre de 2011

PROMOCIONES DICIEMBRE-ENERO

El nuevo folleto ya esta disponible, si no lo has recibido puedes solicitarlo o echarle un vistazo on-line aqui , En la web ya están actualizados todos los precios, contiene ofertas muy interesantes sobre todo en archivo, ya que el fin del año lo tenemos encima y es el momento de archivar toda la documentación generada durante el año, y preparar los nuevos archivadores con sus respectivos separadores para que todo este listo al inicio del nuevo año, destacamos los archivadores de color Elba con un descuento especial de mas del 25% sobre el pvp, Ahora salen a 3.99€
Código 777500, Designación: ELBA ARCHIVADOR RADO-CHIC ROJO 80MM FOLIO CON CANTONERAS CARTON FORRADO PLASTICO REF.1097703

Si quieres una opción más barata pero con calidad te recomendamos nuestra marca calipage en tamaño A4 salen 1.16€:
Código 456372, Designación: CALIPAGE ARCHIVADOR DE PALANCA.LOMO 75 MM.CON RADO.FORMATO A4.COLOR AZUL.

Si lo que quieres es el archivador jaspeado de toda la vida esta es tu oportunidad, ahora salen desde 1.05€:
Código 457211, Designación: CALIPAGE ARCHIVADOR JASPEADO FORMATO A4.LOMO 75MM.SIN RADO.ETIQUETA INTEGRADA EN LOMO.COLOR NEGRO

y para el archivo de la documentación que ya no es necesaria tenemos Archivo definitivo desde 0.36€:

Código 456259, Designación: CALIPAGE ARCHIVO DEFINITIVO FORMATO FOLIO.367X251X100 MM.CARTON ONDULADO BLANCO.FACIL MONTAJE.

Échale un vistazo y aprovecha los precios especiales para fin de año... no dudes en solicitar precios especiales para grandes compras...


El Nuevo Folleto on-line aqui

viernes, 2 de diciembre de 2011

que te parece convertir tu tele en un ordenador por 249€+iva??

hacte con uno de estos por 249€+iva
  • La solución perfecta para disfrutar de contenido multimedia en el salón de casa.
  • Procesador Intel Atom D410, 250GB HDD, lector multitarjetas 3 en 1, 6 x USB 2.0, WiFi y eSATA.
  • Esta referencia no incluye ningún accesorio. (peana no incluida)
El PC más pequeño del mercado:
El EeeBox PC 1007 es un equipo sobremesa muy reducido con grandes posibilidades. Dado que solo consume 40W, permite reducir las emisiones de CO2 un 80% comparado con equipos PC estándar. Con un esbelto diseño, este equipo se posiciona como el PC más pequeño del mercado. Además, gracias a la intuitiva interfaz, es muy simple de usar, siendo el equipo multimedia idóneo para tu entretenimiento en casa. Disfruta de las ventajas del ecléctico, eficiente e intuitivo EeeBox PC.
Más multimedia que nunca:
El acompañante perfecto para la televisión en el salón. Todo un ordenador dotado con aptitudes multimedia para que la transmisión de tu música, fotos y películas sea aún más rapida.
El procesador Intel Atom D410 de nueva generación te aportará un extra de potencia para todas aquellas tareas que así lo requieran, en especial, la reproducción de videos o películas. La alta definición llega a tu hogar gracias a Intel.
Conectividad fuera de serie:
Este equipo incluye multitud de entradas y salidas para conectar todo tipo de dispositivos y periféricos, como: 6 USB, VGA, Ethernet, puertos de audio y un puerto e-SATA, que permite transferir datos al doble de velocidad que los estándares USB y FireWire.
Este equipo también incluye el estándar inalámbrico WLAN 802.11n, que ofrece una mayor tasa de transferencia y una cobertura más amplia que otros estándares inalámbricos.


Pidelo en el 902014210 o en info@ofizona.com

YA TENEMOS GANADOR!!

Felicidades a Nati Otero, has sido la ganadora del sorteo de 50€, te hemos mandado tú vale descuento a tu correo, registrate en nuestra web y canjealo antes del 5 de enero.
Pronto tendremos nuevos sorteos! 

viernes, 25 de noviembre de 2011

Ya tenemos chuches!!

DESPUÉS DE UNAS SEMANAS SIN STOCK, YA HEMOS RECIBIDO LAS NUEVAS CHUCHES, 
Como todos sabéis, en los pedidos de la zona 1 y 2 que son enviados desde nuestro almacén de Illescas siempre incluimos un pequeño detalle que tiene mucho éxito, un botecito de chuches que hace las jornadas de trabajo más amenas... A partir de ahora empezareis a recibirlos con vuestros pedidos de nuevo... esperamos que os gusten!
Buen fin de semana!



PORTÁTIL HP PRO SÓLO HOY POR 495€ IVA INCLUIDO


HP XX769EA#ABE Foto 1


Si estas buscando un portátil fiable y económico, no lo dudes, esta es tu oportunidad:

PROBOOK 4520S CI3 380M 2.53G SYST 320GB 2GB 15IN - DVD W7PR 6CE

SOLO HOY VIERNES 25 DE NOVIEMBRE Y HASTA FIN DE EXISTENCIAS LIQUIDAMOS ESTE MODELO, Y LLÉVATE GRATIS UN MALETIN!!495€ IVA INCLUIDO

AQUÍ TIENES LAS CARACTERÍSTICAS:
Detalles técnicos
Dispositivo punteroTouchpad
Source data-sheetIcecat.biz

Procesador
Velocidad de reloj2530 MHz
Familia de procesadorIntel Core i3
Procesadori3-380M
L3 cache3 MB
Placa madre chipsetIntel HM57 Express

Accionamiento de disco
Capacidad total de almacenaje320 GB
Interfaz del disco duroSerial ATA II
Velocidad de rotación del disco duro7200 RPM

Memoria
Memoria interna2048 MB
Ranuras de memoria2x SO-DIMM
Velocidad de memoria del reloj1333 MHz
Tipo de memoria internaDDR3-SDRAM
Memoria interna, máximo-

Impulsión óptica
Tipo de unidad ópticaDVD Super Multi DL

Exhibición
Tamaño de pantalla en diagonal396.2 mm (15.6 ")
Resolución de la pantalla1366 x 768 Pixeles
LED backlightSi

Conectividad
Ranura ExpressCardSi
eSATA/USB 3.0 ports quantity-
Puerto DVINo
Tipo de ranura, CardBus PCMCIANo
Ethernet LAN (RJ-45) cantidad de puertos1
Altavoz/ auricular / line-out jack1
Puerto infrarrojoNo
Cantidad de puetos eSATA-
DC-in jackNo
Ranura SmartCardNo
Cantidad de puertos VGA (D-Sub)1
Cantidad de puertos USB 2.03
Cantidad de puertos USB 3.0-
Candidad de puertos HDMI1
TV, puerto de salidadNo
Puerto de salida S/PDIFNo
Thunderbolt ports quantity-
eSATA/USB 2.0 ports quantity1
Duplicador de puertoNo
IEEE 1394/Firewire cantidad de puertos-
Micrófono, line-in jackSi
Cantidad de ranuras, CardBus PCMCIA0
DisplayPorts quantity-

Peso y dimensiones
Peso2390 g
Ancho371.8 mm
Profundidad249.6 mm
Height (front)27.7 mm

Contro de energía
Fuente de alimentación90 W
Autonomía5 h
Número de celdas6 piezas

Condiciones ambientales
Alcance de temperatura operativa5 - 35 °C

Red
WLAN, conexiónSi
Tipo de Wireless LAN802.11b/g/n
Ethernet connexiónSi
Tecnología de cableado10/100/1000Base-T(X)
3G network access moduleNo
BluetoothSi
Versión de Bluetooth2.1+EDR

Vídeo
Adaptador de memoria gráfica512 MB
Familia del adaptador gráficoAMD
Modelo de adaptador de gráficos discretosMobility Radeon HD 5470

Medios de almacenaje
Tarjeta de lectura integradaSi

Seguridad
Ranura para cable de seguridad KensingtonKensington

Aprobaciones reguladoras
Energy Star, certificadoSi

Sistema operativo/software
Sistema operativo suministradoWindows 7 Professional
Estructura de sistema operativo64-bit

Cámara fotográfica
Built-in cameraSi
Megapixel2 MP

martes, 15 de noviembre de 2011

OFERTA EN REGALO PROMOCIONAL

Te proponemos una oferta con precio cerrado sólo hasta el viernes 18 de Noviembre, Un productos con el que podrás obsequiar a tus clientes, algo que ellos van a usar y con lo que mostrarán tu imagen a los demás en esos días lluviosos...
Los pedidos de esta oferta sólo por teléfono al 902 01 42 10 o al mail info@ofizona.com


>> 200 paraguas personalizados con tu logo a un color<<... sólo hasta el viernes o hasta fin de existencias:





miles de productos más disponibles en la sección Marketing Promocional de nuestra web

lunes, 14 de noviembre de 2011

PROMOFLASH 14-18 NOVIEMBRE

Esta semana tenemos PROMOFLASH, una selección de productos con importantes descuentos, a destacar la oferta 3x2 en rotuladores UniBall, la calculadora CANON y el perchero ideal para estas fechas con un precio de 43€...
Precios validos únicamente hasta el viernes 18 de noviembre...

martes, 8 de noviembre de 2011

PÁSATE AL 75 Y AHORRA!!

Hasta ahora habíamos venido manteniendo el precio de nuestro papel, a pesar de las subidas de las materias primas y los combustibles que afectan al papel en origen y a su transporte, al contrario que nuestra competencia hemos mantenido el mismo precio desde primeros de año. Ahora estamos encantados de poder anunciar que hemos incorporado a nuestra gama de papel un nuevo producto más económico, se trata de un papel de 75 gramos, ¿y puedo usar 75gr en mi impresora? aunque estamos acostumbrados al uso generalizado del papel de 80 gr, lo cierto es que el mas utilizado en muchos países como Estados Unidos es el papel de 75gr, la diferencia real entre una hoja Din A4 de 80gr o 75 gr es de 0.3 gramos menos, es decir que es inapreciable, pero además el papel tiene otras características mucho mas importantes que su gramaje, como la opacidad, la blancura, la rigidez... estamos seguros que muchos no notareis la diferencia e incluso podéis mejorar los atascos de vuestras máquinas, ya que es un papel idóneo para gran volumen.
os animamos a probarlo y  a empezar a ahorrar desde ya!!
este nuevo papel sólo esta disponible para nuestros clientes de zona 1 y 2 (Madrid y Toledo) y tiene un precio especial de 2,19€ a partir de 5 cajas:


esperamos que lo probéis y nos dejéis vuestros comentarios..

AGENDAS 2012 ¿como elegir tu agenda?

A pesar de que cada día son menos usadas y de que la evolución tecnológica pone a nuestra disposición múltiples dispositivos que pueden reemplazarlas fácilmente, hay objetos como las agendas que siguen siendo un compañero inseparable en muchas ocasiones y para muchos profesionales algo imprescindible en su trabajo diario.
Organizar el día a día en una agenda de las de toda la vida es para muchos algo irreemplazable además de que puede ser un toque clásico y distintivo, tiene aspectos muy prácticos como el echo de no tener que depender de una batería para su mantenimiento.
Muchas empresas, también usan las agendas como un herramienta de marketing para crear marca, difundirla y obsequiar sus clientes con un detalle personalizado con ocasión de fin de año. Una agenda puede ser el mejor obsequio, una buena tarjeta de visita, una herramienta de trabajo indispensable en muchos sectores.
Si todavía no has recibido nuestro catálogo de agendas 2012 no tardes en consultarlo on-line y pedir tu presupuesto de agendas marcadas con tu marca.
¿como elegir la agenda perfecta?
Las agendas vienen en tamaños que van desde tamaño de bolsillo a tamaño A4. es importante que tu agenda pueda acompañarte en todo momento, intenta elegir el tamaño mas adecuado para tu situación,
Aunque se puede encontrar una enorme variedad de estilos y colores, el aspecto exterior es meramente una cuestión de preferencia, pueden ser de cuero, tela, papel . Estas características particulares de las agendas deben ser consideradas, pero las características más importantes se encuentran dentro de las propias páginas.
Las páginas interiores de las agendas están normalmente separadas por secciones con pestañas para mantener los tipos específicos de información separados y fácil de encontrar. Por ejemplo, puede haber una sección de notas, una sección de proyectos o cosas que hacer, y otra sección para un libro de direcciones. Las secciones que figuran dentro de cada agenda pueden variar, pero la mayoría dispone de espacio para la grabación de cualquier información que tengas que llevar contigo.
El calendario es la característica más esencial de cualquier agenda. El calendario puede mostrar a la vista todo un mes, una semana o un día, este es un punto esencial a la hora de elegir tu agenda, dependiendo de la carga de trabajo que vaya a tener y las citas diarias que necesite anotar será necesario un tipo u otro para mantenerse organizado.
Existen agendas perpetuas, en las que el calendario no indica el día de la semana, pudiéndose utilizar en cualquier año, pero las mas habituales son anuales y sólo son validas para el año que se han diseñado, estas agendas nos ofrecen mas información, como el día de la semana o días festivos por ejemplo, suelen incluir varios meses del año anterior, de manera que ya en estas fechas es posible empezar a usar la agenda del 2012, 
Hay agendas de anillas recargables, que suelen ser mas caras ya que son materiales mejores que en años posteriores nos permiten sólo cambiar el calendario, manteniendo así las partes de agenda, notas etc... ,
por el contrario las agendas más económicas son las encuadernadas que habrá que cambiar por completo el año siguiente.  tenemos disponibles agendas desde 1,67€
Código 612471, Designación: 5 ESTRELLAS AGENDA FORMATO 14 X 20 CM. ANUALIDAD DIA / PAGINA AZUL CASTELLANO REF. 11100


Es importante entender bien las características de cada agenda y elegir bien, pero más importante aún es elegir tus agendas pronto, los fabricantes intentan fabricar las agendas justas para no tener sobrantes que no pueden vender en ningún otro momento, por eso no tardes mucho, échale un vistazo a nuestro catálogo y elige el modelo que mejor se adapte a tus necesidades. si lo prefieres puedes ver las agendas directamente en nuestra web
consultarnos cualquier duda que tengáis...

lunes, 7 de noviembre de 2011

#ahorrarenlaoficina también en los trabajos de imprenta es posible

Seguimos dando ideas para que nuestros clientes puedan reducir al máximo los gastos derivados del mantenimiento de su oficina, uno de los gastos importantes suelen ser los derivados del material de papelería personalizado, cartas con membrete, sobres, tarjetas de visita y otros materiales similares pueden incrementar bastante la cuenta de gastos del mes, podemos daros algunos consejos con los que reducir la factura de imprenta:
1. Reducir al máximo el número de colores de nuestro logo... Los diseños con muchos colores pueden ser muy llamativos y pueden gustarnos mucho, sobre todo al iniciar nuestro proyecto empresarial, pero cuando recibimos los primeros presupuestos de imprenta comenzamos a entender porque las grandes marcas y empresas suelen tener una imagen muy simple y normalmente con un solo color, en la impresión tradicional cada color supone un incremento importante en el precio, por eso es mucho mas recomendable darle a nuestro logo un color o una forma que nos identifique fácilmente usando como máximo un par de colores, también el cambio de año puede ser un buen momento para darle un cambio a nuestro logo y aprovechar para darle un aspecto mas moderno y reducir los colores, de esta manera conseguiremos un importante ahorro. En Ofizona podemos ayudaros en la adaptación de vuestra imagen.
2. Pedir varios presupuestos, hay varios tipos de impresión y muchos tipos de imprenta, la mejor manera de ahorrar es pedir presupuestos para cada trabajo en distintos tipos de impresión y distintos tipos de imprenta,  según el trabajo a realizar es posible que sea más económico encargarlo en una imprenta más pequeña o en una más grande, dependiendo del tamaño y la cantidad de copias es posible que sea mas barato hacerlo en impresión digital o en offset... en ofizona tenemos impresión propia y trabajamos con varias imprentas, eso unido a que ya sabemos cual es la imprenta ideal para cada trabajo y que conseguimos muy buenos precios por el volumen de trabajo que tenemos hace posible que nuestros precios sean mejores que los que consigues trabajando directamente con tu imprenta. además en la mayoría de los casos nos encargamos de forma gratuita del diseño necesario.
3. prescindir de los documentos que realmente no sean necesarios, en muchas oficinas se usa papel con membrete para reimprimir como cartas, presupuestos, albaranes, facturas... etc. En la mayoría de los casos haciendo una pequeña adaptación en el sistema de facturación se pueda imprimir el logo y los datos necesario a la vez que se imprime el documento, evitando de esta manera tener que almacenar papel con membrete, de esta forma además podéis imprimir en blanco y negro muchos de los documentos, rebajando sensiblemente el gasto en tóner.
4. El uso de hojas de etiquetas impresas puede ser otra forma económica de personalizar carpetas, cuadernos y otros artículos que resultan muy caros sobre todo para pequeñas cantidades
No dejéis de comparar nuestros precios que tenemos en la web para los trabajos mas habituales y de pedirnos precio para cualquier trabajo de imprenta.
Es fundamental mantener la mejor imagen corporativa de nuestra empresa, pero en estos tiempos es fundamental hacerlo con el menor gasto posible.
Esperamos que os puedan servir de ayuda nuestros consejos y os faciliten algo el ahorro.


¿ tenéis alguna otra idea para ahorrar en los trabajos de imprenta? podéis dejar vuestros comentarios aquí o participar en twitter #ahorrarenlaoficina.


miércoles, 2 de noviembre de 2011

El ahorro de las marcas blancas...

El uso de las marcas blancas está cada vez más extendido entre nuestros clientes, La situación económica esta provocando que cada vez miremos mas el precio que la calidad a la hora de elegir un producto, Hemos comenzado un nuevo Hashtag en twitter con el que queremos ir recomendando los productos en los que realmente podemos obtener un buen ahorro sin renunciar totalmente a la calidad, día a día recomendaremos los productos que bajo nuestro punto de vista, mejor sirven para #ahorrarenlaoficina

esperamos que sea una buena ayuda a la hora de elegir un producto entre nuestra enorme variedad...



Comparativa de precios y servicio

Buenos días, Hemos querido empezar el mes de Noviembre echando un vistazo a nuestros competidores para intentar analizar desde un punto de vista lo mas objetivo posible nuestros precios y servicios, para ello hemos hecho una búsqueda en google y hemos seleccionado a las tres primeras empresas de los resultados no promocionados, las empresas que han aparecido son Ofistore, jm-bruneau y self paper... donde compararemos en este mismo orden, de todos es sabido la buena reputación del buscador y por eso suponemos que son empresas con buenos precios y condiciones para el usuario final, para hacer la comparativa podíamos haber elegido productos de marcas blancas donde nuestros precios son muy competitivos, pero como la calidad de estos productos nos es imposible valorarla hemos decidido centrar nuestro breve análisis en los 4 productos que cualquiera de vosotros usa o ha usado en vuestra oficina en alguna ocasión, productos de marcas reconocidas que son iguales, independientemente del proveedor en el que se compren... hemos elegido el Edding 3000, el Boligrafo bic, Los Post it de 76x127mm y el papel a4 80gr que todos usamos diariamente en nuestras copiadoras e impresoras....

Comenzamos con el Edding 3000,
Vemos que en la primera web lo podemos encontrar por 1.50€+iva y podemos comprar las unidades que queramos, en la segunda web su mejor precio es de 1.35€+iva pero para conseguirlo tenemos que comprar 30 unidades, si necesitamos menos de 10 unidades tendremos que pagar 1.95€+iva, en la última web el precio es de 1.48€+ iva, en Ofizona tenemos el compromiso de ofrecer el mejor precio desde la primera unidad, el precio del Edding 3000 en nuestra web es de 1.19€+iva y puedes pedir solo la cantidad que necesites, si eres un cliente habitual recibirás una tarifa especial en la que el precio puede llegar hasta 1.06€+iva y siempre comprando sólo los que necesites

Comparamos ahora el precio del mítico bolígrafo bic
En la primera web vemos que el precio es 0.18€+iva en la segunda el precio es de 0.20€+iva y asdemás nos obligan a comprar la caja de 50 unidades completa, en la última también es 0.18€+iva pero aquí también nos obligan a comprar la caja completa, en Ofizona.com no te  obligamos a pedir por cajas, pide sólo los que necesites y el precio para un cliente nuevo es de 0.19€+iva, pero si ya eres un cliente habitual y tu consumo es mas o menos habitual tu precio será de 0.17€+ iva.

Es el turno de los Post it
El primer precio que encontramos es 16.26+iva para el paquete de 12 block, el segundo es mayor 17.88€+iva también para paquetes de 12 block, en la tercera web podemos encontrarlos vendidos por unidad y con un precio de 1.37€ + iva... en ofizona.com los post it (como todo) los vendemos por unidad para que pidas sólo lo que realmente necesites, y el precio normal es de 1.22€+ iva, si eres cliente habitual podrás llegar a comprarlos a 1.09€+iva

Ahora queremos comparar los precios del papel, ya que es uno de los productos que cualquiera necesita en su oficina, es posible que las empresas consultadas tengan ofertas puntuales fuera de la web, pero en nuestras consultas los precios mas económicos que hemos encontrado para comprar un caja de 5 paquetes de papel A4 80 gr son: 3.38€, 3.45€, 2.85€ respectivamente... en Ofizona.com  llevamos mas de un año sin repercutir las subidas del papel a nuestros clientes y seguimos manteniendo nuestro papel a 2.39 desde al primera caja, esta oferta sólo podemos ofrecerla para zona 1 y 2 ya que para mantener ese precio hacemos el reparto con nuestro propio personal.

En nuestra opinión es suficiente con comparar estos 4 productos de alta rotación, pero os animamos a que antes de comprar siempre pidais presupuesto a varios proveedores, es la mejor manera de comparar precios...

En cuanto al servicio  la primera empresa cobra 7€ para los pedidos inferiores a 90€ y sirve en un plazo de 1 a 5 dias..., la segunda web podemos ver que cobra desde 7.5€ a 20€ si los pedidos no llegan a 69€ y sirven en 24 horas, la última empresa tiene una política muy similar a la nuestra cobrando los portes según la zona, desde 4.95€ a 9.95€ si los pedidos no llegan a 50€ y entregan los pedidos en 48-72 horas...

En Ofizona.com intentamos ofrecer el mejor servicio y para ello sabemos que es fundamental un servicio rápido, entregamos el 95% de nuestros pedidos al día siguiente por la mañana, y adaptamos los gastos de envío en función del importe del pedido y la dirección de entrega... para nuestros clientes de la zona 1 (Norte de Toledo y sur de Madrid) No cobramos portes en ningún caso y tampoco tenemos ningún pedido mínimo establecido... por lo que el servicio es simplemente inmejorable...

Esperamos que sea de vuestro interes y no dudéis en dejarnos vuestros comentarios, valoramos muchos vuestras opiniones.

jueves, 27 de octubre de 2011

VALE DESCUENTO DE 50€ EN MATERIAL DE OFICINA

Ponemos en marcha el primer sorteo en nuestra página de facebook, todos los clientes que entren a la pagina y den a "me gusta" podréis participar en el sorteo de un vale descuento de 50€ que podréis usar en nuestra pagina web , recibiréis un correo electrónico con una clave que os permitirá descontar 50€ del total del pedido que esteis haciendo... esperamos que sea de vuestro interes, finaliza el 30 de noviembre y en cuanto tengamos el ganador lo publicaremos en este blog...mucha suerte a todos y no dejéis de apuntaros.

martes, 25 de octubre de 2011

¿SABIAS QUE TENEMOS 105 PRODUCTOS CON EL 25% DE DESCUENTO?

Este Año, cuando lanzamos nuestro catálogo ya sabíamos que el 2011 sería un año duro, en el que tendríamos que apoyar a nuestros clientes con los mejores precios, por eso desde el primer momento decidimos hacer una selección de 105 productos de alta rotación y de nuestras marcas mas baratas a los que aplicamos directamente un descuento del 25% sobre los precios impresos en nuestro catálogo, Es un descuento permanente del que pueden aprovecharse todos nuestros clientes, independientemente de su consumo, grandes y pequeño pueden disfrutar de unos precios sin competencia, puedes ver esta selección de productos aqui, podrás encontrar algunas referencias a un precio sin competencia y como siempre, con el mejor precio desde la primera unidad
Sabemos que necesitáis reducir costes y que en estos momentos nadie puede permitirse el lujo de tener el dinero en un almacén, de comprar y almacenar productos, por eso la mayoria de nuestras ofertas son desde la primera unidad, para que no tengáis que comprar mas de lo que necesitáis.
como ejemplo podéis encontrar un marcador fluorescente por 0.29€ o una grapadora por 1.96€, una calculadora de 8 digitos por 2.36€ y así hasta 105 productos con un 25% de descuento.... 

lunes, 24 de octubre de 2011

DIN A4 O FOLIO?

formatos papel din

Din A4 y folio: ¿Qué son estas medidas?

En el sector de material de oficina en España nos enfrentamos a diario con una situación típica, y frecuente causa de equivocaciones y errores; parecerá una banalidad, pero ésta es una de las principales causas de incidencias (devoluciones y cambios de producto) ¿tamaño A4 o folio? ¿A5 o cuarto? ¿cuales son las diferencias?

Diariamente tenemos que elegir el tamaño de nuestros archivadores cuadernos y demás productos manipulados o accesorio. El uso de la palabra folio referida a la hoja de papel suele generar confusión en algunos casos y con este artículo queremos aclarar un poco la terminología: 
Hay muchos productos y costumbres características de cada país o continente en todos los sectores y la papelería o material de oficina no son una excepción; según el mercado de cada operador la oferta de producto suele adaptarse al tipo de demanda caracterizada por soluciones, colores, materiales, acabados y formas diferentes. 

El papel y los manipulados del papel (sobres, bolsas, libretas, cuadernos, carpetas, archivadores etc.) no son una excepción y para aclarar un poco de que estamos hablando hemos querido publicar un artículo informativo al respecto: una mini guía que esperamos pueda ser de utilidad.

Los formatos A4 y Folio

Los formatos de papel estándar en la mayor parte del mundo se basan en los formatos definidos en el año 1922 en la norma DIN 476 del Deutsches Institut für Normung ("Instituto Alemán de Normalización" en alemán), más conocido como DIN. Este estándar ha sido desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter Porstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la época de la Revolución francesa.

La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216 de la Organización Internacional para la Normalización que, a su vez, ha sido adoptada por la mayoría de los países. En general, tan sólo existen diferencias en las tolerancias permitidas. Paralelamente siguen existiendo, por ejemplo en los EE.UU. y en Canadá, otros sistemas tradicionales. Esto ocasiona regularmente problemas y costos adicionales.

El formato DIN Internacional: Series A – B – C

El formato de referencia de la serie A (usado para las hojas de papel en hojas, rollos para plotter, sus manipulados como los cuadernos o las carpetas en general)  es el A0, cuya superficie mide 1 m2. La relación entre las longitudes de los lados vale uno frente a la raíz cuadrada de 2 (1:√2), redondeando a milímetros  enteros. Esta proporción tiene la característica de que al duplicar el lado menor se obtiene un rectángulo cuyos lados guardan la proporción inicial (1:√2). En consecuencia, cada formato de una serie resulta de duplicar el lado menor del formato inmediatamente inferior, o de dividir por la mitad el lado mayor del formato inmediatamente superior. Por ejemplo si doblamos una hoja A4 por la mitad obtendremos una hoja A5.

Las alturas y anchuras y, por consiguiente, también las superficies de los formatos de la serie B son la media geométrica de los valores relativos al formato correspondiente y el inmediatamente superior de la serie A. Así, por ejemplo, B0 = 1000 × 1414 mm2 = √(841•1189) × √(1189•1682) mm2, resulta de los formatos A0 (841 × 1189 mm2) y 2A0 (1189 × 1682 mm2).

Las medidas de la serie C son la media geométrica de los formatos de mismo número de las series A y B. Así, C0 = √(841•1000) × √(1189•1414) mm2 = 917 × 1297 mm2. Los formatos de la serie B son siempre mayores que los de la serie A y los de la serie C se encuentran entre estos.

Las sereries B y C son comunes en la identificacion de los sobres y bolsas.


tabla 1 formatos papel

Otros formatos y el “folio”

Aunque algunos están en desuso, existen otros formatos de papel normalizados. El folio, palabra que ha quedado asociada a hoja de papel en algunos países como España, mide 215×315 mm; la mitad de un folio es una cuartilla (o cuarto) y la mitad de una cuartilla, una "octavilla" u octavo. También se conoce como Folio el formato de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas. También existía la holandesa (ya en desuso), de mayor ancho que el folio (220 mm) pero más corta (unos 280 mm).

En los Estados Unidos, Canadá y algunos países de Latinoamérica (por ejemplo México, Colombia, Venezuela, etc.), no se han llegado a adoptar las normas internacionales sobre las medidas del papel, manteniéndose los formatos basados en el sistema de medidas anglosajón:

tabla 2 formatos papel

Conclusion:

Resulta claro que cuando nos referimos al “folio” técnicamente entendemos una “medida”, que como hemos explicado es más grande de la hoja de papel habitual que como hemos visto sólo es A4 y lo mismo pasa a la hora de referirnos a todos los manipulados de papel como cuadernos, carpetas etc..

En Ofizona.com estamos acostumbrados a aclarar este tema en cada pedido, sin embargo hay un momento clave para nuestro entorno de trabajo que es cuando empezamos a organizar un nuevo espacio de trabajo: si os presenta la ocasión os invitamos a considerar que el mobiliario y el material de oficina que elegis tenga el tamaño adecuado a los productos que se queréis utilizar en futuro. 

Os recomendamos que si tenéis dudas a la hora de hacer el pedido nos consultéis para minimizar lo máximo posible las incidencias derivadas de cambios y devoluciones.

Teléfono: 902014210
mail: info@ofizona.com
web. www.ofizona.com

 fuentes: wikipedia, officebok, calipage.

viernes, 21 de octubre de 2011

LA OFICINA IDEAL, de manos de la marca fellowes os acercamos este artículo


En Ofizona  podéis encontrar todos los productos fellowes al mejor precio, os dejamos esta interesante información que hemos sacado de su web...

Bienvenidos a la Oficina Ideal, creada con la ayuda de nuestro experto en ergonomía, profesor Ergo. La Oficina Ideal está diseñada para ofrecer consejos prácticos para ayudarte a crear un puesto de trabajo confortable y saludable.

Pasamos mucho tiempo de trabajo frente al ordenador, por lo que no es sorprendente que un 97% de los españoles crea que un ambiente cómodo y saludable en su puesto de trabajo tiene un impacto directo sobre su productividad *. Por lo tanto, es esencial que se trabaje de la manera más cómoda y correcta posible para evitar perjuicios en la salud.

Guía de ayuda para tener la oficina ideal

Esta herramienta interactiva te ayudará a encontrar la solución ergonómica más adecuada. ¡Verás cómo los pequeños cambios, pueden tener un gran impacto! El ayudante de la oficina ideal divide las zonas de peligro en cuatro:
  • Zona 1 – Evita tensiones en la espalda
  • Zona 2 – Alivia la presión en la muñeca
  • Zona 3 – Disminuye la tensión sobre el cuello
  • Zona 4 – Organización del escritorio
Consulta la guía de ayuda obtener más información sobre la oficina ideal.

Video virtual de la oficina Ideal

Únete al Profesor Ergo en una visita virtual guiada para conocer como ha de ser el puesto de trabajo ideal. Probablemente reconozcas algunas de las malas posturas habituales en la oficina ¡ Que no se quede sólo en palabras! Entra ahora para ver el video virtual.